Особенности организации переезда офисного помещения

В процессе работы производственных компаний достаточно часто проводится переселение офисного помещения. Это может быть связано с увеличением или сокращением штата сотрудников, переездом в более удобные районы города, расширением масштабов деятельности фирмы. В любом случае такое мероприятие лучше поручать профессиональным компаниям, которые готовы предоставить транспорт с любой грузоподъемностью, бригаду опытных грузчиков, достаточное количество упаковочных материалов. Мувинговые фирмы вынуждены работать в условиях конкуренции, поэтому цены на работу снижены.

Преимущества офисного переезда, проведенного мувинговой компанией

Услуги по организации переселения офисного помещения профессиональными предприятиями имеют много преимуществ:

• экономия свободного времени заказчиков;
• гарантия сохранения целостности документов, оргтехники, мебельных предметов;
• использование надежных упаковочных материалов;
• оперативность проведения переезда;
• выбор оптимального вида транспорта для перевозки вещей.

Для проведения такого мероприятия, как офисный переезд, больше всего подходят автомобили марки «Газель». Они отличаются достаточной вместимостью и грузоподъемностью, обеспечивая при этом высокую скорость передвижения и маневренность по городским улицам. Чтобы не нарушать график привычной работы офиса, его переселение чаще всего проводится в выходные дни.

Особенности транспортировки меблировки и организационной техники

Все офисные помещения обставлены большим количеством шкафов и стеллажей для хранения документов, компьютерных столов, стульев, тумб. В процессе организации переселения крупногабаритные предметы разбираются на составные части. Каждая из них упаковывается с помощью гофрокартона или пузырчатой поливинилхлоридной пленки. Для перевозки документов рекомендуется использовать вместительные картонные коробки. Каждая из них маркируется. Это позволяет быстро разобрать вещи на новом месте и обеспечить бесперебойную работу каждого сотрудника.

Компьютерную технику лучше перевозить в заводской упаковке, оснащенной мягкими пенопластовыми прокладками. Чтобы обеспечить максимальную сохранность офисного имущества, используются машины с тентованными кузовными отсеками. Они гарантируют максимальную защиту вещей от воздействия окружающей среды.